ICATT interactive media ICATT interactive media

Passend Onderwijs Portaal

Veilig en snel aanmeldingen voor passend onderwijs verwerken: aanvragen, behandelen, overdragen en documenteren.

De voordelen

Veilig omgaan met gevoelige gegevens

Gevoelige gegevens van leerlingen zijn goed beveiligd opgeslagen. Scholen, ouders, SWV-consulenten, adviseurs en partners hebben selectief toegang. SWV bepaalt welke informatie ze wil delen en met wie. Het Passend Onderwijs Portaal is volledig AVG-proof.

Complex proces geautomatiseerd

Gegevens verzamelen, vragen om aanvullingen, terugkoppelen aan scholen en ouders, adviesgesprekken voeren, doorgeven aan zorginstanties, archiveren en rapporteren: dit is een complex logistiek proces. Het Passend Onderwijs Portaal regelt dit vanzelf. Op een plek ziet u de status van een aanvraag en kunt u acties naar betrokkenen uitzetten.

Makkelijk aanmelden

Met slimme formulieren is het aanmelden van leerlingen of het vragen van advies eenvoudig. Dat levert betere input waarmee het samenwerkingsverband sneller aan de slag kan. De leerling krijgt daardoor sneller ondersteuning.

Transparant proces

Een samenwerkingsverband moet zich kunnen verantwoorden. Het Passend Onderwijs Portaal maakt inzichtelijk welke aanvragen er zijn gedaan, hoe lang de behandeling heeft geduurd, wie de trajecten heeft behandeld en op welke gronden een aanvraag is toegekend of afgewezen.

De applicatie

Slim formulier

Scholen melden leerlingen aan via een digitaal formulier. Het formulier helpt de aanvrager makkelijk door de aanvraag met routering, feedback, voorinvullen van bekende gegevens en duidelijke checks. U kunt tussentijds opslaan om de aanvraag later af te maken.

Slim formulier
Overzicht over aanvragen

Handig overzicht van lopende zaken

Het samenwerkingsverband ziet de aanmeldingen in een handig overzicht. Missen er nog stukken? Dan kan het samenwerkingsverband dit direct melden aan de aanvrager. Is de aanvraag compleet, dan wordt een consulent toegewezen. Iedereen kan met handige filter- en sorteeropties zijn eigen inbox op maat instellen.

Direct een dossier opbouwen

De aanvraag zit direct in een leerlingdossier. De consulent vult het dossier aan met aantekeningen en documenten. Is het traject klaar? Dan sluit de consulent het af met beschikking, plaatsing of advies.

Alle aanvraaginfo op één centrale plek
Overzicht over aanvragen

Veilig en snel informatie delen

De consulent kan onderdelen van het leerlingdossier delen met de partner die de extra ondersteuning levert. Alle gegevens blijven op een plek bewaard en zijn alleen na inloggen te gebruiken. Het samenwerkingsverband heeft steeds overzicht wie welke informatie kan inzien.

Export voor de controller en het management

Op ieder moment is het mogelijk om exports maken van de lopende en afgesloten dossiers die nodig zijn voor de controle en verantwoording van gelden. De exports bevatten ook managementinformatie om het beleid te toetsen en het proces (bij) te sturen.

Alle aanvraaginfo op één centrale plek

Een portaal voor uw samenwerkingsverband

Flexibel maatwerk

Ieder samenwerkingsverband heeft een heel eigen werkproces. Het systeem is generiek en zeer flexibel opgezet. Deze opzet past juist goed bij deze individuele verschillen. U kunt het systeem geheel op maat voor uw organisatie inrichten.

Samen doorontwikkelen

Wij geloven in samen delen. Er zijn nog een heleboel ideeën voor het verder uitbouwen van het Passend Onderwijs Portaal. We vragen per samenwerkingsverband een bijdrage voor het ontwikkelen van een nieuwe generieke functie, die dan voor iedereen beschikbaar is. Zo maken we samen een steeds beter portaal.

Overzichtelijke kosten

U betaalt eenmalig de uren die we besteden voor het inrichten en doorontwikkelen van het Passend Onderwijs Portaal. Daarna zijn er vaste kosten voor hosten en upgraden van servers en de applicatie.

Uitbreidbaar

We breiden het portaal stapsgewijs uit met nieuwe features en functies, zoals:

  • Instelbare notificaties
  • Bewerkers historie
  • Beheerbare gebruikersprofielen
  • OSO-uitwisseling
  • Grafische managementinformatie
  • Automatische archivering
  • Inlog voor leerling en ouders
  • Advies & kennisdeling

Vraag een demonstratie aan

Benieuwd of het Passend Onderwijs Portaal de werkwijze van uw samenwerkingsverband kan professionaliseren? Neem contact met ons op, we komen graag bij u langs.

Hanneke van der Horst

Hanneke van der Horst

020 521 3536

hanneke@icatt.nl

Wij staan voor u klaar

ICATT is een full service internet bureau. Wij leveren alles wat nodig is voor innovatieve, gebruiksvriendelijke en duurzame online oplossingen. Dat doen we onder andere voor het samenwerkingsverband VO Amsterdam-Diemen, Gemeente Amsterdam en Oranje Fonds.

Samenwerkingsverband VO Amsterdam-Diemen
ELK leerlinggegevens van primair naar voortgezet onderwijs
Gemeente Amsterdam
Oranje Fonds
MuseumKaart
ThiemeMeulenhoff

Aangesloten bij / gecertificeerd door

Overstapservice onderwijs
Privacyconvenant Onderwijs